Dokumentace

< Všechny články

Zveřejnění dokumentů ve Fermaniu

Ve Fermaniu můžete snadno zveřejnit libovolný dokument prostřednictvím jednoduchého formuláře. Tento dokument může být dostupný buď všem uživatelům s přístupem do systému, nebo pouze vybraným oprávněným osobám podle vašich potřeb.

Jak zveřejnit dokument

Vyplnění formuláře

    • Otevřete formulář pro nahrávání dokumentů ve Fermaniu (Dokumenty -> Nový dokument).
    • Vyplňte název dokumentu a případný popis, který pomůže uživatelům pochopit jeho obsah.
    • Nahrajte požadovaný soubor (např. PDF, Word, Excel aj.).

    Nastavení viditelnosti

      • Veřejný dokument: Pokud zaškrtnete tuto možnost, dokument bude dostupný všem osobám, které mají přístup do Fermania. Pokud ponecháte tuto možnost nezaškrtnutou, dokument uvidí pouze uživatelé, kteří mají oprávnění k přístupu k dokumentům.

      Oznámení na Dashboardu

        • Pokud chcete, aby uživatelé byli o novém dokumentu informováni prostřednictvím nástěnky (Dashboardu), zaškrtněte volbu „Vytvořit zprávu s oznámením na nástěnce“.
        • Po zveřejnění se zobrazí oznámení s odkazem na dokument, takže uživatelé k němu budou mít přístup.

        Přidání příloh

          • K dokumentu můžete připojit libovolný počet doplňkových souborů, které s ním souvisejí.
          • Přílohy mohou obsahovat další podklady, jako jsou prezentace, tabulky nebo podpůrné materiály.

          Po dokončení těchto kroků stačí dokument uložit a podle zvoleného nastavení bude okamžitě dostupný oprávněným uživatelům.

          text