Fermanio dokumentace
Zveřejnění dokumentů ve Fermaniu
Ve Fermaniu můžete snadno zveřejnit libovolný dokument prostřednictvím jednoduchého formuláře. Tento dokument může být dostupný buď všem uživatelům s přístupem do systému, nebo pouze vybraným oprávněným osobám podle vašich potřeb.
Jak zveřejnit dokument
Vyplnění formuláře
- Otevřete formulář pro nahrávání dokumentů ve Fermaniu (Dokumenty -> Nový dokument).
- Vyplňte název dokumentu a případný popis, který pomůže uživatelům pochopit jeho obsah.
- Nahrajte požadovaný soubor (např. PDF, Word, Excel aj.).

Nastavení viditelnosti
- Veřejný dokument: Pokud zaškrtnete tuto možnost, dokument bude dostupný všem osobám, které mají přístup do Fermania. Pokud ponecháte tuto možnost nezaškrtnutou, dokument uvidí pouze uživatelé, kteří mají oprávnění k přístupu k dokumentům.
Oznámení na Dashboardu
- Pokud chcete, aby uživatelé byli o novém dokumentu informováni prostřednictvím nástěnky (Dashboardu), zaškrtněte volbu „Vytvořit zprávu s oznámením na nástěnce“.
- Po zveřejnění se zobrazí oznámení s odkazem na dokument, takže uživatelé k němu budou mít přístup.
Přidání příloh
- K dokumentu můžete připojit libovolný počet doplňkových souborů, které s ním souvisejí.
- Přílohy mohou obsahovat další podklady, jako jsou prezentace, tabulky nebo podpůrné materiály.
Po dokončení těchto kroků stačí dokument uložit a podle zvoleného nastavení bude okamžitě dostupný oprávněným uživatelům.
text