V této části globální konfigurace nastavujete e-mailové notifikace, logiku podbarvení a štítky pro detailnější označení událostí v kalendáři.

Jak se do sekce dostat

1. V horním menu klikněte na položku Nastavení.

2. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Konfigurace.

3. Na stránce sjeďte k tabulce Události.

Nastavení parametrů událostí

E-mailové notifikace:

V této části nastavení můžete aktivovat e-mailové notifikace o změnách v událostech pomocí jednoduchého zaškrtnutí checkboxu. Tato funkce zajišťuje, že budete informováni o důležitých změnách v plánovaných akcích.

U konkrétních osob lze v jejich profilu nastavit, zda mají dostávat emaily z Fermania. Defaultně je zasílání aktivní.

• Jak to funguje:
  • Notifikace odcházejí při nové události, změně termínu, místa, obsazení, nebo při zrušení/skrytí akce.
  • Odesílají se pouze pro události, které se mají konat do 30 dní od aktuálního data.
  • Součástí e-mailu je i soubor pro import do Apple/Google kalendáře.

Zdroj podbarvení:

Určuje barvu událostí v kalendáři. Můžete zvolit, zda se vizuál bude řídit podle souboru (divadelní složky), inscenace (konkrétního titulu), nebo zůstane výchozí.

Štítky:

Pole pro zadání vlastních klíčových slov (např. schůze;prohlídka;lektorský úvod) sloužících k přesnějšímu vyhledávání.

• Důležité: Názvy štítků musíte oddělit středníkem (;).
• Zobrazení ve fermanu: U běžných typů akcí se štítek zobrazí v přehledu vedle typu události. U speciálního typu akce „ostatní“ se do fermanu propíše přímo text konkrétního štítku namísto obecného názvu typu.

Vždy zobrazit události bez souboru:

Pokud pole zaškrtnete, akce, které nemají přiřazený žádný konkrétní soubor, uvidí ve svých fermanech všichni uživatelé bez ohledu na to, jaké filtry souborů mají zrovna zapnuté.

Pro uplatnění změn nezapomeňte celou konfigurační stránku dole Aktualizovat.