Funkce Archivace osoby slouží k dočasnému nebo trvalému ukončení působení osoby v systému Fermanio, a to buď v rámci celého divadla, nebo pouze v rámci konkrétní inscenace.

Jak archivace funguje:

Ve formuláři se zadávají následující údaje:

Osoba – výběr osoby, která má být archivována.

Inscenace (nepovinné) – pokud je vybrána, archivace se vztahuje pouze na tuto inscenaci.

Počátek archivace (datum) – od kdy má být archivace účinná.

Konec archivace (nepovinné) – datum, kdy má být archivace ukončena (např. návrat osoby zpět).

Chování systému:

• Bez vyplněné inscenace – osoba je archivována napříč celým divadlem. Nebude se dále nabízet například při výběru obsazení.
• S vyplněnou inscenací – osoba je archivována pouze v dané inscenaci. V ostatních zůstává aktivní.

Důležité:

• Archivace nemá vliv na historická data. Všechny záznamy zůstávají zachovány – včetně docházky, uměleckých výkonů apod.
• Archivovaná osoba se může kdykoli vrátit zpět – stačí doplnit konec archivace. Tím bude opět aktivní.

Tato funkce pomáhá udržet seznam aktivních osob přehledný, aniž by docházelo ke ztrátě historických informací důležitých pro vedení evidence.