Fermanio dokumentace
Modul Absence slouží k efektivnímu sledování a správě absencí členů týmu. Umožňuje uživatelům zadávat a spravovat nepřítomnosti jednotlivých osob a poskytuje rychlý přehled o všech absencích v daném období.
Hlavní funkce modulu Absence:
- Přehled o absencích: Modul nabízí detailní přehled o absencích jednotlivých osob, což umožňuje rychlou orientaci ve stavu přítomnosti členů týmu.
- Vyhledávání konfliktních událostí: Po zadání absence pro konkrétní osobu modul automaticky vyhledá všechny konfliktní události, jako jsou například zkoušky, představení nebo jiné důležité události, kde by přítomnost této osoby byla nezbytná. Tím se zajišťuje, že potenciální konflikty budou identifikovány a vyřešeny včas.
- Výstupy na denním fermanu: Všechny zadané absence se automaticky promítají na denním fermanu, který slouží jako souhrnný přehled pro daný den. Uživatelé tak mají vždy aktuální informace o stavu týmu a mohou plánovat a organizovat denní činnosti efektivněji.
Jak používat modul Absence:
- Zadání nové absence: Pro zadání nové absence přejděte do Lidé -> Absence a klikněte na tlačítko „Nová absence“. Tam vyberte příslušnou osobu, zadejte časový rozsah a důvod absence. Modul automaticky zpracuje informace a aktualizuje příslušné výstupy.
- Správa stávajících absencí: Uživatelé mohou upravovat nebo mazat již zadané absence, pokud dojde ke změně.
- Zobrazení konfliktů: Modul vám po zadání absence poskytne seznam potenciálních konfliktních událostí a nabídne možnosti jejich řešení.